Vera Teknik Servis tarafından ilgili yazar kasada gerekli güncellemeler (versiyon güncellemesi, entegrasyon güncellemesi, IP tanımlama vb) yazar kasa lokasyonunda yapılmaktadır.
Yazar kasaya Sabit IP Atanması
Yazar kasa yerel ağa kablo ile bağlanır.
Giriş tuşuna basılır
Uygulama Yöneticisi menüsü seçilir. Sistem şifresi girilir. [Öntanımlı: 151007 (Günün tarih)]
Pos Kurulumu menüsü seçilir. (Yönetici şifresi girilir.)
Bağlantı Ayarları menüsü seçilir.
Ethernet menüsü seçilir.
Static menüsü seçilir
Pos IP adresi, netmask, gateway, host IP, host port bilgileri sırayla girilir.
IP ataması yapıldıktan sonra kontrol için ağa bağlı herhangi bir bilgisayardan yazarkasa için verdiğiniz IP adresine ping atarak, IP atamasının düzgün yapılıp yapılmadığını test edebilirsiniz.
Yazar kasa Tanımı ve Eşleştirme
Yazar kasa entegrasyonu için DİA-İstemcinin kurulu olduğu bilgisayar ile yazar kasa arasında eşleme işlemi yapılması gerekmektedir. Yazar kasaya IP ataması yapıldıktan sonra, eşleştirilecek bilgisayara da sabit IP ataması yapılmalıdır. İstemci bilgisayarın IP adresi değişirse eşlemenin bir daha yapılması gerekmektedir. Eşleme işlemi yazar kasa teknik servisi tarafından yapılmaktadır.
“Pos YazarKasa Terazi > Pos/YazarKasa/Terazi Tanımları” menüsüne gelerek, yeni bir yazar kasa noktası tanımı eklenir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta
Türü: Yazar kasa, Alt Türü: Vera Delta seçilmelidir. Kısım tanımlarını stok kartının hangi alanına bakarak alacağını Departman kısmında belirtilen alana tanımlayabilirsiniz. En fazla 8 kısım tanımı yapılmalıdır, tanımlanan her kısımda KDV oranı tek olmalıdır. Cihaz Stok Bilgileri “Yenilensin” denmişse, her yüklemede cihazdaki tüm stoklar silinir.
“Pos YazarKasa Terazi > Pos/YazarKasa/Terazi Tanımları” / Fatura Oluşturma Ayarları sekmesinde Vera Yazar kasanın kullanılacağı Şube, Depo , Peşin işlem carisi ve Kasa Kart Kodu seçilir.
“Pos YazarKasa Terazi > Pos/YazarKasa/Terazi Tanımları” / Fatura Oluşturma Ayarları / Ödeme Planı sekmesinde ödeme planları seçimi yapılır.
Bağlantı ayarları kısmında yazar kasa IP adresi, port ve seri no kısmı doldurulmalıdır. Eşleştir tuşuna yazar kasa hazır olmadan basılmamalıdır.
Yazar kasanın eşleme moduna alınması:
Eşleme işleminin servisle birlikte yapılması gerekmektedir.
DİA tarafında bilgiler girildikten sonra ekranı kapatmıyoruz. Yazar kasa servis konumuna alınır (6123 tuşlarına, sonrasında kasiyer tuşuna basılır). Servis şifresi girilir. [Öntanımlı: 1111]
Harici Ayarlar menüsü tıklanır.
Harici cihaz IP, harici cihaz portu girilir.
İstemci menüsü seçilir, aynı anda DİA’daki F5 Eşleştir tuşuna basılır. “Eşleme başarılı” mesajı alındığında eşleme işlemi tamamlanmıştır.
Yazar kasa servis modundan “Çıkış” menüsüne basarak çıkarılır.
Eşleşme gerçekleşmezse bilgisayarın güvenlik ayarları değiştirilip yeniden eşleştirme yapılabilir.
Yazar kasa’ya Ürünlerin Gönderilmesi
Öncelikle yazar kasada herhangi bir satış işlemi varsa Z raporu alınmalıdır (Vera’da günlük sadece 4 adet z raporu alınabilir). “Pos YazarKasa Terazi > POS/Yazarkasa/Terazi Malzeme Tanımları Aktarma” menüsünden stok gönderim ekranı açılır. İstemciyle eşleştirmiş olduğumuz yazar kasa seçilir. Gönderilecek stoklar seçilir ya da filtrelenir. Sonrasında aktar tuşuna basılarak gönderim işlemi gerçekleştirilir.
Stoklarla birlikte KDV tanımları, kısımlar, fiş başlıkları ve diğer ödemeler de gönderilmektedir. Bu yüzden stoklarda departman tanımı (kısım) muhakkak seçili olmalıdır. En fazla 8 departman tanımı yapılmalıdır.
Fiş başlıkları sistem parametrelerinden 9 satıra kadar tanımlanabilmektedir (pos.01.10 – pos.01.18).
Ürün kodu (PLU) olarak stok kodları gönderilmektedir. Bu yüzden DİA’da tanımlı stok kodları numerik olmalıdır. Vera lisansı (ürün adedine göre Vera tarafından belirlenir) 5.000 ise ürün kodu en fazla 4 hane olmalıdır ve 5000 ‘i geçmemelidir., Örneğin Vera lisansı 0001 den başlayıp 5000 e kadar ürün kodu verilebilir, 5001 i kabul etmeyecektir. Ayrıca A001 gibi kodları da Vera sistemi tarafından kabul edilmeyecektir.
Fiyat bilgisi olmayan stoklar gönderilmez.
Barkod bilgisi gönderilmektedir. (barkodlar numerik olmalı ve en fazla 13 hane olmalıdır.)
Vera-DİA entegrasyonu olmadan çift birimli ve varyantlı ürünlerin satışı Vera üzerinden yapılamaz.
Vera-DİA entegrasyonu olmadan Vera’da cari ve açık hesap takip edilemez, Vera, DİA entegrasyonu yapılarak kullanılırsa ödeme planı aracılığı ile açık hesap işlem yapılabilir ve cariye tanımlı fiyat getirilebilir.
Stoklar blok blok (bir blokta en fazla 40 stok kartı) gönderilmektedir. Bu yüzden işlem tamamlanıncaya kadar ekran kapatılmamalıdır.
Hızlı Satış Ekranı Yazar kasa Entegrasyonu
Kullanıcılar ekranında “Kullanıcı Öntanımlı Parametreler” kısmında Hızlı Yazar Kasa tanımlaması yapılır.
İki şekilde fiş gönderilmektedir:
Yazar kasa Fişi Gönderme: Ekrandan yazar kasa seçimi yapılır. Kategori olarak “Yazarkasa” seçilir.Satış gerçekleşip Kaydet butonuna tıklandıktan sonra Yazar kasaya fiş gönderilir, ödeme şekli kasadan seçilip tahsilat gerçekleştikten sonra,
Fişi Al butonu tıklanarak yazar kasadan ödeme bilgileri alınır ve fiş sonlandırılır.
Fatura Gönderme: Kategori olarak “Fatura” seçilirse aşağıdaki dialog kullanıcının karşısına çıkacaktır. Doldurulduktan sonra yazar kasaya bilgiler gönderilir ve yazar kasadan bilgi fişi çıkar. Ödeme şekli kasadan seçilip, Fişi Al butonu tıklanarak yazar kasadan ödeme bilgileri alınır ve fatura sonlandırılır.
İndirim yapılmışsa toplam indirim tutarı fiş üzerinde gösterilir.
Yazar kasaya belli bir limitin üzerinde tutar gönderilemez. Bu limiti sistem parametrelerinde “Fiş Limiti (pos.01.03)” parametresinden ayarlayabilirsiniz.
Fiş en fazla99 satırdan oluşabilir. Gönderilecek ürünlerin hepsi yazarkasada önceden tanımlanmış olması gerekmektedir, yoksa uyarı verecektir.
Fiş altında mesaj tanımlaması yapılabilmektedir. Sistem parametrelerinden “Fiş Alt Bilgi 1..5” (pos.01.20-24) parametresinden tanımlanabilmektedir.
Restoran Satış Ekranı Entegrasyonu
Masa, self servis ve paket servis fiş türleri için yazarkasaya fiş gönderilebilmektedir. Kullanıcı için “Kullanıcı Öntanımlı Parametreler” kısmında gerekli tanımlamanın yapılması yeterlidir
Eğer “Faturala” işaretli İse tahsilat ekranında yazar kasaya fatura bilgileri gönderilir ve yazar kasadan bilgi fişi çıkar.
Masa birden fazla adisyona bölünmüşse, her adisyon tahsilatı için veradan ayrı fiş düzenlenir.
Restoran sipariş listesinden “Yazarkasa Fiş No”, “Yazarkasa Z No” alanlarından yazar kasaya gönderilen fiş numaraları kontrolü yapılabilir.
Satış Raporu Entegrasyonu
Yazarkasa üzerinden yapılan satışları alıp, DİA sisteminde fatura olarak kaydedilmesi sağlanabilmektedir. Öncelikle “Pos/Yazarkasa/Terazi” tanımlarından ilgili yazarkasa seçilerek oluşturulacak faturaya ait sabit tanımlar girilir.
“Pos/Yazarkasa Satış Raporları” ekranı açılır. İlgili yazarkasa seçilerek “Aktar” tuşuna basılır. Nakit, kredi kartı ve yemek çeki türündeki ödemeler ilgili ödeme planına atılması sağlanmaktadır.
Z raporu alınmadan önce satış raporları aktarılabilir. Yada z raporu alındıktan sonra yazar kasadan fiş kesilmemişse satış raporu aktarım işlemi yapılabilir.
Vera Delta
Vera Delta Plus
Trafiğimizi analiz etmek için çerezler kullanıyoruz.View more
