E-Adisyon Kullanım Dokümanı
E-Adisyon Nedir;
E-Adisyon, restoran ve kafe gibi satış noktalarında sipariş ve tahsilat süreçlerini dijital ortamda takip eden sistemdir. Kağıt adisyon yerine elektronik kayıt tutar ve Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) ile entegre çalışır.
Amacı;
- Sipariş ve tahsilat süreçlerini hızlandırmak ve hatasız yürütmek
- ÖKC ile yapılan ödemeleri kaydetmek ve fiş çıktısında “E-Adisyon Kaydı Vardır” mesajını ve UUID bilgisini göstermek
- İşlem takibi ve raporlama kolaylığı sağlamak
Kolaylaştırdığı İşlemler;
- Masadan sipariş alma ve adisyona kaydetme
- Adisyon güncelleme, iptal ve ödeme işlemleri
- Masa değiştirme veya adisyon birleştirme
- GİB uyumlu raporlama ve UUID ile adisyon takibi
- Açık adisyonları, tarih ve masa bazlı görüntüleme
1 – Kullanıma Başlamadan ÖnceE-Adisyon kullanımı öncesinde aşağıdaki kontroller yapılmalıdır.
Bayi E-Devlet Başvurusu: [diaas] ekranlarından bayi E-Adisyon için E-Devlet başvurusunu [DİA6000] DİA Bayi E-Devlet İşlemleri ekranından gerçekleştirmiş olmalıdır.
Bağlantı Kontrolleri;
- Firma için E-Adisyon – E-Devlet bağlantısı kurulmuş olmalıdır. Bağlantı yoksa adisyon kaydı oluşturulamaz.
Firma için E-Arşiv/E-Fatura – E-Devlet bağlantısı kurulmuş olmalıdır.
E-Arşiv Default Xslt tasarım dosyası seçilmiş olmalıdır.
ÖKC ile işlem gerçekleştiriliyor ise (İngenico) cihazı bağlı ve aktif olmalıdır.
- ÖKC ile tahsilat yapılacak ve E-Belge oluşturulmayacak ise, pos kartında sicil numarası alanı dolu olmalıdır. Sicil numarası boş bırakılırsa tahsilat işlemi gerçekleşmez.
Yetki Kontrolü;
- Kullanıcı: E-Adisyon yetkileri kullanıcı kartı içerisinden ayarlanmalıdır.
Kurulum Parametreleri:
- Restoran kurulum parametreleri Adisyon Carisi seçiminde yapılacak işlemlerde Cari Kart seçilmediği durumlarda E-Adisyon kaydının oluşturulacağı cari kart bilgisi seçilmelidir.
- Yapılacak işlemlerde Dövizli E-Adisyon oluşturulması talep ediliyor ise ”efa.11.02” parametre değerinin ”Evet” olarak düzenlenmesi gerekmektedir.
- [RST1101] – Salon Tanımı ekranında salon ve masa bilgileri oluşturulmalıdır. Daha sonra Restoran Satış Ekranı üzerinden ilgili salon seçilerek bir masa üzerinden işlem başlatılır.
Bu aşama tamamlanmadan E-Adisyon sürecine başlanamaz.
2- Adisyon Açma ve Sipariş Ekleme
Adisyon işlemleri için aşağıdaki adımlar izlenmelidir.
- Sipariş Ekleme; Masa seçildikten sonra ürünler (ör. Hamburger 120 ₺, Kola 25 ₺) eklenir.
E-Adisyon Kaydı Oluşumu;
- Eğer ÖKC kullanılmıyorsa, işlem sonucu oluşturulan e-belge gönderildikten sonra E-Adisyon kaydı gönderilir. Bağlı E-Belge gönderimin yapılmasına izin verilmemektedir.
- Eğer ÖKC kullanılıyorsa ve satış e-belge olmadan ÖKC üzerinden yapılıyorsa, POS1501 Pos Kartı tanım ekranında Sicil No değerinin dolu olması gerekmektedir. Eğer değer dolu ise E-Adisyon kaydı doğrudan gönderilir.
Parçalı Faturalama Durumları;
- Adisyon net tutarı ile bağlı faturalarda gönderilen net tutar bilgisi karşılaştırılır.
- Tutarlarda uyumsuzluk varsa E-Adisyon gönderilmesine izin verilmez.
- Tüm bağlı faturalar gönderildikten sonra E-Adisyon gönderilebilir.
3- Adisyon İşlemleri
Adisyon Güncelleme; Adisyon bilgileri sipariş üzerinden dinamik olarak alınır. Siparişe yapılacak ekleme, çıkarma, indirim vb. işlemler doğrudan adisyon kaydına yansır.
Sipariş İptali: Bir siparişin faturası oluşturulmuşsa, önce fatura iptal edilmelidir. Fatura iptal edildiğinde sorulan soruya ”Evet” yanıtı verilmesi halinde bağlı E-Adisyon kaydı da iptal edilecektir.
Fakat entegratöre iletilmeyen siparişlerin E-Adisyon kaydı iptal edilemez. Entegratöre iletildikten sonra iptal işlemi mümkündür.
Masa Değiştirme veya Birleştirme;
- Masa değiştirme durumunda, XML kaydında yalnızca masa numarası bilgisi güncellenir.
- Masa birleştirme durumunda, iki masanın adisyonları tekleştirilir ve birleşmiş masalar için tek bir adisyon kaydı oluşur.
Kapama ve Ödeme Adımları;
- Ödeme işlemleri sırasında parçalı (kredi kartı + nakit) veya tekli ödeme yapılabilir.
- Aynı şekilde parçalı veya tekli faturalama uygulanabilir.
- Ödeme ÖKC cihazı üzerinden yapıldığında, fiş çıktısında “E-Adisyon Kaydı Vardır” mesajı ve ilgili UUID bilgisi yazdırılır.
4- Rapor ve Takip
- Açık Adisyon Listesi: Açık adisyonlar, iki farklı ekrandan takip edilebilir.
- E-Adisyon Giden Kutusu üzerinden gönderim durumu ile birlikte listelenir.
- [RST1010] – Sipariş Listesi ekranında yer alan E-Adisyon Durumu kolonu üzerinden kontrol edilebilir.
- Tarih ve Masa Bazlı Raporlama: Kullanıcılar belirli tarih aralığına ve masa numarasına göre rapor alabilir. Bu sayede hangi masada, hangi tarih ve saatte hangi siparişlerin işlendiği kolayca izlenebilir.
- Adisyon Detay Görüntüleme: Adisyon detayları, ilgili siparişe girilerek Sipariş Detay Ekranı üzerinden incelenebilir. Burada ürün, adet, fiyat, indirim ve ödeme bilgileri görüntülenir.
