Muhasebe Programı Nedir?

muhasebe-programi-nedir-avantajlari-nelerdir
Kategori: Blog Duyurular Etiketler: Yorumlar: 0 0

Muhasebe programı, bilgisayar destekli yazılım olup işletmelerin hesaplarını kayıt altına almalarına, takip etmelerine ve mali durumu analiz ederek öngörü kazanmalarına olanak tanıyor. 1 Ocak 1994 tarihinden itibaren yürürlüğe konan tek düzen hesap planına uygun olarak çalışıyor. Sahip olduğu özellikleriyle Excel veya defterin yetersiz kaldığı, sunamadığı avantajları sunuyor.

Muhasebe programları; web tabanlı ve masaüstü kullanılan ön muhasebe programları, ek paketlerle geliştirilebilen mali müşavir muhasebe programları, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) ve modüller ile özelleştirilen özel muhasebe programları olarak farklılık gösteriyor. Ticari muhasebe programları cari hesap takibinden alım satım takibine, fatura takibinden personele dair cari işlemlerin takibine, irsaliye takibinden bankacılık işlemlerine pek çok ihtiyacı karşılıyor.

Neden muhasebe programı kullanmalısınız?

Önceleri, muhasebeciler aracılığı ile işletme verileri yevmiye defterlerine el ile yazılmaktaydı. Bu durum, fazla evrak olması durumunda işin içinden çıkılmazbir hal alabilmekteydi. İş hacimlerinin sürekli artması,işletmelerin muhasebe işlemlerindesağlıklı veri girişleri ve takibini sağlayabilmeleri için bilgisayarlardan destek almaları zorunlu hale gelmiştir. Teknolojinin gelişmesi ile de muhasebe programları ortaya çıkmıştır.

Çoğu işletme günümüzde tüm mali işlemlerinin takibini muhasebe programlarıyla gerçekleştirmektedir.

Muhasebe programlarını kimler kullanmalı?

Muhasebe programı yalnızca farklı ölçekteki ticari kuruluşların değil devlet kuruluşlarının, derneklerin, vakıfların da finansal işlemleri takip etmesine olanak tanıyor. Dolayısıyla gelir gider hesabı tutan her kuruluş muhasebe programlarını kullanıyor. İş hacmindeki artışa paralel olarak veri de artıyor. Sağlıklı veri girişleri ve takibini manuel yapmak imkânsızlaşıyor. Yeni nesil teknolojiyle geliştirilen muhasebe programlarını kullanan kuruluşlar, tüm mali işlemlerinin takibini muhasebe programlarıyla gerçekleştiriyor.

Muhasebe programları sayesinde;

  • Evrak işi azalıyor. Böylece çalışanlar diğer işlere daha çok zaman ayırabiliyor.
  • Toplam satış miktarı gibi bilgilere kolaylıkla ulaşılıyor.
  • Finansal hesaplamalarda büyük farklar doğurabilen hatalar en aza iniyor. Hataların minimuma inmesi iş verimliliğini artırıyor.
  • Emek ve zaman harcamayı gerektiren işlem geçmişi ve stok detaylarına ilişkin raporlar kolaylıkla kısa sürede hazırlanıyor.
  • Muhasebe programlarını sadece yetki verilen kişiler kullanabiliyor. Bu sayede belgelere yabancı kişilerin erişimi engelleniyor ve veri güvenliği sağlanıyor.

Doğru muhasebe programı nasıl seçilir?

Ticari işletmelerin öncelikli amacı kar elde etmek olduğundan muhasebe birimi, en önemli birimlerin başında geliyor. İş yükünün yoğun olduğu bu birimde kullanılan programın işletmenin iş performansına uygun olması önem taşıyor. Dolayısıyla programın doğru program olarak kabul edilmesi için işletmenin süreçlerinin tamamına çözüm sunması gerekiyor.

Bir muhasebe programı, çağın gerektirdiği yeniliklere sahip olup ihtiyaçları karşılayabildiğinde faydalı oluyor. Bu nedenle muhasebe programı seçerken öncelikle ihtiyaçlar belirleniyor. Alış, satış, tahsilat, ödeme, kasa, banka, çek, senet ve benzeri işlemleri detaylı takip edebilmeye önem verenlerin ön muhasebe programı; bunların yanı sıra resmi işlemleri ayrıntılı takip etmek isteyenlerin genel muhasebe programı kullanması gerekiyor.

En son teknolojik gelişmeler muhasebe programlarına da yansıyor. Online ön muhasebe programı olarak sunulan programlar, son sürümleriyle kullanılıyor. Her an her yerden ulaşılarak zaman ve mekan bağımsız çalışma avantajı sunan online ön muhasebe programları, yedekleme ve sürüm güncellemesini yapmayı gerektirmiyor. Kiralama seçeneği sunulması, bütçe tasarrufu sağlıyor. Online ön muhasebe uygulamalarının tüm cihazlardan erişme olanağı tanıması ve canlı destek servisinin bulunması daha etkin kullanım sağlıyor. Desteğin tatmin edici cevaplar verebilen, tavsiyelerde bulanabilecek bilgi ve deneyime sahip kişiler tarafından verilmesi sunulması da önem taşıyor.

Muhasebe programını seçerken işletme için hangi yazılımın en iyi seçim olduğu konusunda en doğru yönlendirmeyi işletmenin muhasebesinden sorumlu mali müşavirler yapabiliyor.

DEMO TALEP FORMU





    Dia StandartDia EnterpriseDia MobilDİA E-TicaretDİA HoReCaÖdüyo Online




    Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metnini Okumak İçin Tıklayınız....

    Bu gönderiyi paylaş


    Trafiğimizi analiz etmek için çerezler kullanıyoruz. View more
    Kabul