1. İhtiyaç Analizi Yapın

• Şirketinizin mevcut İK süreçlerini (bordro, izin yönetimi, işe alım, performans, eğitim vb.) belirleyin.
• Manuel yapılan işlemleri ve en çok zaman kaybettiren noktaları tespit edin.
• Hangi modüllere (bordro, performans, aday takip, self-servis çalışan portalı vb.) öncelik vereceğinizi netleştirin.

2. Yazılım Özelliklerini ve Esnekliğini Değerlendirin

• Kullanıcı dostu arayüz, mobil uyumluluk, çoklu dil desteği gibi kriterlere bakın.
• Ölçeklenebilir olmasına (büyüyen şirket yapısına uyum) dikkat edin.
• Raporlama, otomasyon ve entegrasyon (ERP, muhasebe, zaman yönetimi sistemleri) imkanlarını inceleyin.

3. Güvenlik ve Yasal Uyum

• KVKK ve GDPR gibi kişisel verilerin korunmasına yönelik mevzuata uygun olmalı.

• Veri güvenliği (şifreleme, erişim yetkileri, yedekleme) sağlanmalı.

• Yasal değişikliklere hızlı uyum sağlayabilen bir yazılım tercih edin.

4. Maliyet ve Yatırım Getirisi (ROI)

• Lisans modeli (abonelik/SaaS mı, tek seferlik mi?) ve toplam sahip olma maliyetini analiz edin.

• Kurulum, eğitim, bakım ve destek maliyetlerini netleştirin.

• Sağladığı otomasyon ve verimlilik ile uzun vadede şirkete ne kadar tasarruf getireceğini hesaplayın.

5. Referans ve Destek Hizmetleri

• Daha önce yazılımı kullanan şirketlerin deneyimlerini inceleyin.

• Satıcı firmanın eğitim, danışmanlık ve teknik destek süreçlerini öğrenin.

• Türkiye’de lokal destek ekibi veya 7/24 destek hattı olup olmadığını kontrol edin.