Genel olarak muhasebe programları, işletmelerin muhasebe süreçlerini yönetebilmelerini ve takip edebilmelerini sağlayan yazılımlardan oluşur. Hemen hemen her işletmenin satış takibi, satış sözleşmesi, stok takibi, fatura düzenleme, bankacılık işlemleri ve gelir gider takibi için bir muhasebe yazılımına ihtiyacı vardır. Böyle süreçlerin manuel olarak takip edilmesi ya da Excel kullanılması, ticari yazılım kullanmak kadar verimlilik sağlamamaktadır. Zira muhasebe programları hem zamandan hem de kaynaklardan tasarruf yapmayı mümkün kılar. Aynı zamanda dikkat gerektiren hesaplamalarda hata payını minimuma indirmesi de önemli bir avantajdır. Dolayısıyla ister büyük, ister küçük işletme olsun, her ölçekten şirketin web tabanlı muhasebe programı gibi yazılımları tercih ettiği görülmektedir.