Şirketlerde ön muhasebeyi şirket yöneticisi ya da şirket yöneticisinin görevlendirdiği ön muhasebeci yapar. Bu çalışan; günlük olarak banka, nakit, cari hesap ve kasa bakiyesi kontrollerini yapar. Bunlarla beraber satış faturalarını keser, irsaliye düzenler, tahsilat yapar, alış faturalarını işler, çek ve senet hazırlar. Özetle, önem arz eden muhasebe kayıtları için detaylı şekilde veri toplar.

Ön muhasebe tutma yöntemleri arasında ise defter kullanımı, Excel ile muhasebe yönetimi ve ön muhasebe programları bulunur. Küçük işletmeler genellikle geleneksel defter yöntemini tercih ederken, finansal işlemlerin karmaşıklığı arttıkça Excel gibi araçlar veya daha etkin bir çözüm olarak ön muhasebe programlarının kullanımı önerilir. Bu tür muhasebe kayıtlarının eksiksiz ve hatasız olması bir şirket için büyük önem taşır. Manuel kayıtlar, yanlış fatura kesimi, hatalı vergi hesaplaması gibi durumlara yol açabilmekte ve şirketin maddi zarara uğramasına, ceza almasına, müşterileriyle ilişkisinin bozulmasına yol açabilir. Bu tip hataların önüne geçmek, zamandan tasarruf etmek ve pratik bir ön muhasabe kullanımı için DİA’yı hemen deneyin.