E-defter programlarını, işletmelerin muhasebe departmanı çalışanları, finans uzmanları, muhasebe ve vergi danışmanları gibi ilgili personel kullanmalıdır. Ayrıca, işletmenin üst düzey yöneticileri ve vergi departmanı çalışanları da e-defter programlarını kullanabilir. Bu programlar, muhasebe kayıtlarını dijital ortamda tutmak ve elektronik ortamda raporlama yapmak için gerekli olan tüm personelin etkili bir şekilde kullanması gereken araçlardır.