Neden DİA Ön Muhasebe Programı?
Neden Bulut Tabanlı
Ön Muhasebe Programı Kullanmalıyız?
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Ön Muhasebe Neden Önemlidir?
İşletmeleri ilgilendiren en önemli finansal bilgiler ön muhasebe kapsamındadır. Örneğin bir işletme sahibi, şirketine yazıcı almak istediğinde bile önce finansal durumunu kontrol eder. Aksi halde nakit sıkıntısı yaşayabilir. Bu sebeple işletme sahibinin ihtiyacı olduğu bilgilere anında ulaşabilmesi için ilgili muhasebe bilgisine hakim olması ve kendi bünyesinde takip etmesi gerekir.
Ön Muhasebe Nedir?
Ön muhasebe; bir işletmenin temel muhasebe işlemlerini takip etmektir. İşletmenin nakit parası, stokları, müşterileri, çekleri, senetleri, banka hesapları gibi temel unsurlarının kayıt ve takibi için kullanılır. Ödeme ve tahsilat takibi, kasa banka hesapları takibi, masraf takibi gibi işlemler söz konusu muhasebenin temel özelliklerini oluşturur. Tüm bu işlemleri işletmenin ön muhasebe süreci olarak düşünebiliriz.
Neden Online Muhasebe Programı?
İşletmelerin çevrimiçi muhasebe programları kullanmasının pek çok avantajı vardır. Bu yazılımlar, finansal verilere her yerden erişim imkanı sunarak gerçek zamanlı finansal raporlar sağlar. Böylece işletmeler her an güncel verilere ulaşabilir. Ayrıca otomatik süreçler, zaman tasarrufu sağlayarak iş akışını hızlandırır. Ekiplerin verimliliği artar, çünkü çalışanlar finansal süreçleri ofis dışında da yönetebilir ve istenilen yetkilere sahip olabilirler. Aynı zamanda online muhasebe programları hataları azaltarak gelir-gider takibini de kolaylaştırır. Bunların yanı sıra bu programlar kurulum veya bakım gerektirmez, güncellemeler otomatik yapılır ve güçlü teknik destek sunarlar. Ek olarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sağlayarak kağıt kullanımını azaltırlar.
Web Tabanlı Muhasebe Programı Nedir?
Genel olarak muhasebe programları, işletmelerin muhasebe süreçlerini yönetebilmelerini ve takip edebilmelerini sağlayan yazılımlardan oluşur. Hemen hemen her işletmenin satış takibi, satış sözleşmesi, stok takibi, fatura düzenleme, bankacılık işlemleri ve gelir gider takibi için bir muhasebe yazılımına ihtiyacı vardır. Böyle süreçlerin manuel olarak takip edilmesi ya da Excel kullanılması, ticari yazılım kullanmak kadar verimlilik sağlamamaktadır. Zira muhasebe programları hem zamandan hem de kaynaklardan tasarruf yapmayı mümkün kılar. Aynı zamanda dikkat gerektiren hesaplamalarda hata payını minimuma indirmesi de önemli bir avantajdır. Dolayısıyla ister büyük, ister küçük işletme olsun, her ölçekten şirketin web tabanlı muhasebe programı gibi yazılımları tercih ettiği görülmektedir.
Web Tabanlı Muhasebe Programı Özellikleri Nelerdir?
Web tabanlı muhasebe programları işletmelerin çağın gerekliliklerine uyum sağlayabilmelerini mümkün kılan esnekliğe sahiplerdir. Kullanımlarının kolay olmasının yanında, özelleştirilebilir bir yapıya da sahiplerdir. Şirketlerin tüm muhasebe süreçlerini tek bir ekran üzerinden yönetebilmelerini sağlar. Web tabanlı muhasebe programı ile elde edilebilecek en büyük avantaj, istenilen her yerden ve her cihazdan programa ulaşabilme rahatlığıdır. Bu sayede fatura hazırlama, gönderme, tahsilat yapma, barkod takibi gerçekleştirme, banka hesaplarını takip etme ve kasa takibi gibi tüm finansal süreçleri pratik bir şekilde yönetmek ve takip etmek mümkün olur. Web tabanlı muhasebe programlarının bir diğer avantajı da, verilerin çevrimiçi ortamda saklanıyor oluşudur. Böylece veriler her zaman güvende olur ve yangın gibi afetlerde veya hırsızlık gibi durumlarda veri kaybı yaşanmaz.