İşletme sahipleri için zamandan ve maliyetten tasarruf edilmesini sağlayan irsaliyeli fatura hakkında aklınıza takılanları cevapladık!
Bir malın satışından sonra hem satışın yapıldığına dair ispat niteliğinde bir belge olan faturanın hem de teslimatının gerçekleştiğini gösteren sevk irsaliyesinin hazırlanması gerekir. Ancak irsaliyeli fatura sayesinde artık iki ayrı belge hazırlamak yerine tek belge hazırlamak mümkün oluyor.
İrsaliyeli Fatura Nedir?
İşletme sahiplerinin bu zorunlu belgeleri ayrı ayrı hazırlamak yerine, her ikisinin de işlevini yerine getiren, iki belgenin de bileşiminden oluşan tek belgeye irsaliyeli fatura denilmektedir. Her iki belgenin birleşiminden oluştuğu için iki belgenin de niteliğini taşımaktadır. Yani hem sevk irsaliyesi hem de fatura yerine geçmektedir.
İrsaliyeli fatura sayesinde iki ayrı belge oluşturmanıza gerek kalmaz. Kağıt masrafı, yapılan işlem, zaman gibi parametreler düşünüldüğünde de iki belgenin tek bir belgede toplanması çok daha tasarruflu bir çözüm sunar.
Vergi Usul Kanunu’nun 231/5’inci maddesinin isteyen mükelleflere hak olarak tanıdığı irsaliyeli fatura, normal faturadan farklı olarak satış işleminin hemen akabinde düzenlenmelidir. Yani bir mükellef satış sonrasında 7 gün içinde fatura düzenleme özgürlüğünden feragat ederek irsaliyeli fatura kullanabilir.
İrsaliyeli Fatura Nasıl Düzenlenir?
Her şeyden önce irsaliyeli fatura, normal faturadan farklı olarak 2 nüsha değil, 3 nüsha olacak şekilde düzenlenir. Bu 3 nüshadan ikisi yoklama ve denetimlerin yapılması göz önünde bulundurularak teslimatı yapacak araçta bulundurulmalıdır.
Normal faturada ya da e-faturada olduğu gibi irsaliyeli faturada da mutlaka yer alması gereken bilgiler bulunmaktadır. Aşağıda sıralanmış olan bilgileri eksiksiz bir şekilde girerek irsaliyeli fatura düzenlemeniz mümkün olacaktır:
- İrsaliyeli fatura düzenleyen kişinin adı, ticari unvanı, iş yeri adresi, bağlı bulunduğu vergi dairesi ve hesap numarası,
- Alıcının adı, adresi, ticari unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi numarası,
- İrsaliyeli faturaya ait sıra ve seri numarası,
- Faturanın irsaliyeli olduğunu belirten ibare,
- Fatura düzenlenme saati ve tarihi,
- Fiili sevk tarihi,
- Mal ya da hizmet cinsi, miktarı, fiyatı ve tutarı,
- Malın kime ya da nereye gönderildiği,
- İrsaliyeli faturayı düzenleyen şahsın imzası,
- KDV oranı ve tutarı,
- Maliye Bakanlığı klişesi ya da noter tasdiki,
- Basım yerine ait olan bilgiler.
Bunların eksiksiz doldurulması ve 3 nüsha olarak düzenlenmesi halinde irsaliyeli faturayı, normal fatura yerine düzenleyebilirsiniz.
